ドブ板の学校【座学研修】基礎講座(１８)活動報告の書き方と伝え方 A4ペーパー1枚の力／読む気を起こさせる工夫／タイトル・見出しのつけ方
以下は「どぶ板の学校」基礎講座の第18講義「活動報告の書き方と伝え方」についての詳しい解説です。
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第18講義「活動報告の書き方と伝え方」
A4ペーパー1枚の力／読む気を起こさせる工夫／タイトル・見出しのつけ方
■1. A4ペーパー1枚の力
情報は1枚にまとめる
重要なポイントをシンプルに、1枚の紙（A4）にまとめることで、有権者や支援者が気軽に目を通しやすくする過剰な情報を避ける
長文や複雑な説明は敬遠されがち。要点を絞り、伝えたいメッセージを明確に伝えることが大切見やすさを重視
文字の大きさや余白、行間に配慮し、疲れず読みやすいレイアウトを心がける
■2. 読む気を起こさせる工夫
最初に興味を引く要素を置く
一番目立つ場所にインパクトのある事実や数字、写真などを配置して関心を引くメリハリのある構成にする
箇条書きや短い段落で、スッと読み進められるようにする視覚的要素を活用する
図表、写真、イラストを効果的に使い、文章だけでなく視覚的にも理解しやすくする分かりやすい言葉を使う
難しい専門用語は避け、誰にでも理解できる言葉で書く
■3. タイトル・見出しのつけ方
タイトルは「一目で内容がわかる」ことが基本
読み手が何を期待できるかを明確に伝え、興味をそそる文言にする
例：「地域清掃活動報告」「○○町の安全対策、進捗状況」「皆さんの声を議会に届けました」見出しで内容を区分けし、読みやすく
文章が続く場合は小見出しをつけ、情報のまとまりを作る見出しも簡潔に、分かりやすく
具体的な内容を示し、読み手が探している情報をすぐに見つけられるようにする感情に訴える言葉も効果的
「安心」「笑顔」「未来へ」など、ポジティブなイメージを与える語句を適宜使う
■4. 実践的なポイント
読者ターゲットを意識する
住民、支援者、後援会メンバーなど誰に向けて書くのか明確にし、それぞれに響く内容に調整する行動喚起を入れる
「次回のイベントにぜひ参加してください」「ご意見お待ちしています」など、読んだ後のアクションを促す配布方法を工夫する
ポスティング、配布場所の工夫、デジタルでの配信（メールやSNS）も併用し、より多くの人に届くようにする
■まとめ
活動報告は「短く分かりやすく」が鉄則。
A41枚に情報を凝縮し、誰でも気軽に読める形に。
タイトルや見出しで読み手の関心を引き、内容を整理する。
視覚的要素や行動喚起も効果的に活用し、支持拡大につなげる。
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