ドブ板の学校【座学研修】中級講座(１７)支援者フォローメール・LINE演習 メール文例ワーク／既読スルー対策／距離感の取り方

ドブ板の学校【座学研修】中級講座(１７)支援者フォローメール・LINE演習 メール文例ワーク／既読スルー対策／距離感の取り方

「どぶ板政治活動 中級講座30コマ」の第17講義
《支援者フォローメール・LINE演習：メール文例ワーク／既読スルー対策／距離感の取り方》について詳しく説明します。

第17講義「支援者フォローメール・LINE演習」

選挙活動において、支援者や見込み支援者との関係を継続的に良好に保つために、メールやLINEを活用した効果的なコミュニケーション方法を習得します。
特に、送信後の「既読スルー」や返事がない場合の対応策や、相手との適切な距離感を保つ技術を学び、支援者の離脱を防ぎ、支援拡大につなげることを目的としています。

◆ 主な内容

1. メール・LINE文例ワーク

• 基本の構成

  • 挨拶：季節の挨拶や相手の状況に配慮した一言

  • 感謝：支援や協力へのお礼

  • 近況報告：活動状況や今後の予定、地域の情報など簡潔に

  • 一言お願い：次の行動を促す（例：イベント参加の呼びかけ、紹介のお願いなど）

  • 結びの挨拶

• ポイント

  • 短く読みやすい文章にする

  • 固すぎず、しかし礼儀は忘れないトーン

  • パーソナル感を持たせ、定型文感を減らす

  • 重要な情報は箇条書きで整理

• 具体例

  〇〇様

  いつもご支援ありがとうございます。
  先日の地域イベントではお会いできて嬉しかったです。

  今週末に駅前で街頭演説を予定しています。
  お時間ありましたらぜひお立ち寄りください。

  今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

  ○○（氏名）

2. 既読スルー対策

• 既読スルーが起こる背景
  忙しい、返信に悩んでいる、興味が薄れているなど多様な理由がある。

• 効果的な対策

  • 無理に追いかけず、期間を空けて軽い連絡をする（例：季節の挨拶や活動報告）

  • 返信を求めすぎない内容を心掛ける

  • 重要な連絡は電話や直接訪問に切り替える判断も必要

  • メッセージの終わりに「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただければ幸いです」など柔らかい表現を使う

• 再送時の例文

  〇〇様
  先日ご案内した件で、改めてご連絡させていただきました。
  ご都合の良い時にお返事いただけると幸いです。

  お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

3. 距離感の取り方

• 支援者のタイプに応じた距離感

  • コア支援者：密な連絡・相談も歓迎

  • 中間層：定期的に状況報告や感謝の連絡を入れる

  • 潜在層：負担にならない程度の軽い情報提供が中心

• 連絡頻度の調整

  • 頻度が高すぎると疎まれ、低すぎると関係が薄れる

  • 支援者の反応を見てタイミングを調整する

• パーソナルスペースを尊重

  • プライベートな時間帯に送らない

  • 過度に個人的な質問は避ける

  • SNSで繋がっている場合も距離感を保つ

• 断られた場合の対応

  • しつこく連絡しない

  • 一度距離を置いて、タイミングを見て再接触

◆ 演習内容のイメージ

• 支援者の属性ごとに送るメール・LINEの文例作成

• 実際に送る想定で「既読スルー時の対応メッセージ」を考える

• 距離感を保つためのコミュニケーションプラン立案

• グループでロールプレイしフィードバック

◆ まとめ

この講座で習得した技術は、支援者との信頼関係を長期的に築くための重要なコミュニケーションスキルとなります。選挙活動の基盤を強化するため、丁寧かつ効果的なフォローアップを目指しましょう。

※学校案内はこちらです。

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