
ドブ板の学校【座学研修】中級講座(22)イベント後のアフターフォロー演習 イベント参加者へのお礼・アンケート収集・次のアクションのつなげ方
ドブ板の学校【座学研修】中級講座(22)イベント後のアフターフォロー演習 イベント参加者へのお礼・アンケート収集・次のアクションのつなげ方
「どぶ板政治活動 中級講座30コマ」の第22講義
《イベント後のアフターフォロー演習》の詳細をご紹介します。
第22講義「イベント後のアフターフォロー演習」
地域イベント・座談会・政策説明会・まち歩き・清掃活動などの「イベント後」に、支援者との関係を深化させ、次の支援・紹介・アクションにつなげるフォロー技術を身につける講座です。
イベント本番より重要とも言える、参加者の心が温かいうちの「後追い」が、支援の持続と拡大に大きな影響を与えます。
■アフターフォローの3ステップ
①【お礼】参加直後の「感謝と共有」
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基本原則:24時間以内にリアクション
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【手段】メール/LINE/ハガキ/電話
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【文面例】
〇〇様
本日はお忙しいなか〇〇にご参加くださり、本当にありがとうございました。
地域の課題について貴重なお話を聞かせていただき、大変参考になりました。
(+印象に残った発言・場面への言及)
今後とも、地域のために一緒に動いていければと願っています。
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相手の一言や行動を具体的に振り返ると、「聞いてくれていた」と感じてもらえる
②【アンケート】「意見を引き出す」+「応援者の掘り起こし」
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フォーム/紙でのアンケート実施(対面 or デジタル)
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【内容の例】
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本日のイベントについて(満足度/印象に残った点)
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気になる地域の課題は?
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他にも参加してくれそうな知人は?
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今後どのような関わり方を希望しますか?(選択式)
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情報を受け取りたい
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イベントに手伝いで関わりたい
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ボランティア登録したい
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知人を紹介できる など
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✴︎「感想だけで終わらせず、次の関わりの意志を確認する項目」がカギ
③【次のアクション提案】自然な「もう一歩」への誘導
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お礼+アンケートをきっかけに、次に何をしてもらいたいかを明確に伝える
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例:
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「アンケートで○○と書いてくださったので、改めて個別にお話を伺えませんか?」
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「〇〇のポスター掲示先を探しているのですが、もしご協力いただけるようなら…」
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「次の〇〇イベントも、ぜひ一緒にいかがでしょうか?」
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関係深化は「ちょっとした個別対応」から始まる
■講座の主な演習内容
| 演習名 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| ■お礼メッセージ作成ワーク | メール・LINE・ハガキの3種の文面作成・添削 | 「テンプレ感」を排除する練習 |
| ■アンケート設計ワーク | イベント種類別に設問設計・配布計画立案 | Googleフォーム作成含む |
| ■次アクション設計ゲーム | 5人の参加者に対して異なるフォロー提案を考えるロールプレイ | 「誰に・何を・いつ・どう伝えるか」具体化 |
■講座で学ぶ考え方
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「イベント=スタート」であるという認識
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「来てくれた人」→「共に動く人」へのステップづくり
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一律対応ではなく「個別対応」で感謝+信頼を深める
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支援者フォローのゴールは再接触ではなく、「再行動」を生むこと
■講座の到達目標
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イベント後の支援者の熱を冷まさず、最も効果的なタイミングで関係を深めるスキルを習得
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参加者一人ひとりに合った次のアクション設計ができるようになる
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アンケートを「単なる感想集め」で終わらせず、政策づくりや支持者拡大に活かす設計力を磨く
ODT座学研修(A)オン・ザ・ドブイタ・トレーニング ODT座学研修(B)オン・ザ・ドブイタ・トレーニング ODT現場研修(C)オン・ザ・ドブイタ・トレーニング ODT現場研修(D)オン・ザ・ドブイタ・トレーニング
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